Sempre peço para meus coachees fazerem um exercício prático para ajudá-los na gestão do tempo. Apesar de simples, é bastante revelador e funcional. Trata-se de um gráfico em pizza para mapear o uso das horas do dia e otimizá-las a seu favor. Essa ferramenta não é perene e deve ser refeita na medida que sua rotina se transforma. O objetivo não é controlar o tempo, mas sim, trazer consciência para sua administração das suas atividades.

• CONTANDO AS HORAS

A primeira coisa a fazer é colocar no papel quantas horas você necessita para dar conta das suas necessidades diárias como dormir, se alimentar, tomar banho, se exercitar etc. O que sobrar você pode considerar que são suas horas úteis para trabalhar, produzir, relaxar, se relacionar – lembrando de equilibrar com gentileza todas as áreas para que não fiquem deficientes.

Para transformar esses dados em gráfico você pode desenhar, usar o Excel ou algum outra aplicativo. O que importa é observar como tem dividido seu tempo com objetividade. Tem sobrado um momento para você? Tem aproveitado suas horas da melhor maneira possível? Tem se permitido dormir o quanto precisa deixando corpo e mente descansarem para ter mais energia quando está acordado?

Veja que não estou propondo que se torne uma máquina de produção. Muito pelo contrário. Quero ajudá-lo a não sonegar tempo para você e para tudo aquilo que realmente faz sentido, trazendo lucidez para que você mesmo avalie o que dá ou não conta de cumprir. Quero também ajudá-lo a deixar de perder tempo com coisas que não agregam de verdade – sejam conversas de corredor, navegação à toa na internet ou pensamentos negativos que te colocam para baixo.

• CRIANDO LISTAS

O outro passo, depois do gráfico pronto, é criar uma lista diária com tudo o que tem a fazer. Gosto de dividir o que é pessoal do que é profissional para facilitar a visualização e saber em que momento é preciso se focar em cada área. Ainda, é possível fazer sub-listas caso tenha clientes diferentes, mais de um trabalho ou prefira separar atividades que sejam relacionadas somente a você e outras relacionadas com a família.

• ACIONANDO LEMBRETES

Mais um truque: colocar alarmes no celular para lembrar que já é tempo de mudar de atividade ou para recordar de algo que não deu conta no tempo certo e precisa ser concluído. O alarme é muito funcional desde que você se organize e leve-o em consideração na hora em que tocar.

• SENDO CRIATIVO

Depois de fazer o gráfico, costuma ser normal você ter a sensação de que o dia tem menos horas do que você precisaria. Proponho que mude seu olhar e passe a realmente aproveitar melhor cada momento. Experimente usar o tempo que tem em deslocamentos para fazer outras atividades – no carro é possível estudar assuntos de interesse, enquanto em transportes públicos você pode responder e-mails. Se não sobrar tempo para fazer um esporte, deixe o elevador de lado e use as escadas.

• ESCOLHENDO ESTAR PRESENTE

É importante compreender que nada disso vai funcionar como deve se você não exercitar sua capacidade de estar presente no que escolheu fazer. Estar presente significa que toda sua atenção estará direcionada para aquilo. Estar presente significa colocar corpo e alma, toda sua potência, a serviço do quer fazer naquele momento.

Depois que fizer a atividade compartilhe suas percepções comigo sobre. Vou adorar saber.

Flávia de Oliveira Ramos

Amazona de si